Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung

Wir sind ein kleines Team im Bereich Immobiliendienstleistungen im Limmattal und suchen zur Ergänzung per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n selbständige /n und engagierte/n

Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören sämtliche administrativen Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Einholen von Referenzen, Ausarbeiten der Mietverträge, Mutationsanzeigen an Einwohnerkontrollen, Erstellen der Schlussabrechnungen, Aktenablage
• Mieteranliegen aller Art aufnehmen und bearbeiten
• Schriftlicher und mündlicher Verkehr mit Mietern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden
• Bearbeiten von Versicherungen
• Einkauf von Büromaterial usw. 
• Pflegen der Daten im Bewirtschaftungs-Tool Immo Top
• Auftrage an Handwerker erteilen
• Postdienst

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Stilsichere Deutsch in Wort und Schrift,
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Zuverlässig, teamfähig und flexibel
• Initiative und Belastbarkeit
• Freude an der täglichen Zusammenarbeit Mietern und Handwerker

Kontaktperson

Gabriela Wiederkehr
044 744 59 89
wiederkehr@wiederkehr-group.ch