Sachbearbeiter/in Administration 50-60%
Mali International AG / Mali Family Office
Für unseren Standort in Zürich suchen wir in einem kleinen Team Unterstützung in der Administration.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Unterstützung Head Operations in unterschiedlichen Bereichen (Zusammenstellung von
Dokumenten, Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abklärungen mit externen Partnern) - Unterstützung Head Operations bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und monatlichen Reportings für den Leiter Family Office
- Erste Ansprechperson für den Empfang, Telefon- und Mailzentrale
- Instandhaltung der Büroinfrastruktur (elektronische und physische Ablagen)
- Führung Kassenbuch und internes Bestellwesen (Kaffee, Büromaterial etc.)
- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Übersichten
- Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten (Datenmanagement, Post)
- Ansprechperson bei internen IT-Problemen (z. B. Cloud-Zugriff, Posteingänge, Neueinrichtung von Mobilgeräten)
- Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technische Affinität – Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365 sowie in der Handhabung von allgemeinen IT-User-Problemen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive Office365
Unser Angebot
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeiten
- Flexibilität
- Direkte Festanstellung
- Moderner Arbeitsplatz
- Zentrale Lage in Zürich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.