Assistenz Immobilienbewirtschaftung Stockwerkeigentum 60 bis 100%
Arbeitsort Dübendorf | Eintritt per sofort | Festanstellung
Über unsGfeller Treuhand und Verwaltungs AG ist ein etabliertes Immobilien- und Treuhandunternehmen mit Sitz in Dübendorf. Wir bewirtschaften Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, führen Immobilienbuchhaltungen und begleiten unsere Kundinnen und Kunden mit hoher Fachkompetenz, Verlässlichkeit und persönlicher Nähe. Zur Verstärkung unseres STWEG-Teams suchen wir eine engagierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Pendenzen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerkern, Verwaltungen und internen Fachpersonen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und spannenden Bereich der Immobilienbewirtschaftung.
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der STWEG-Bewirtschafterinnen und STWEG-Bewirtschafter im TagesgeschäftBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Stockwerkeigentümerinnen und Stockwerkeigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Behörden und weiteren PartnernVorbereitung, Koordination, Begleitung und Nachbearbeitung von StockwerkeigentümerversammlungenMithilfe beim Erstellen und Versenden von Einladungen, Protokollen, Beschlüssen, Zirkularbeschlüssen und allgemeiner KorrespondenzEinholen, Prüfen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination kleinerer Unterhalts- und ReparaturaufträgeEröffnung, Pflege und Kontrolle von Pendenzen, Terminen, Fristen und ObjektunterlagenUnterstützung bei Versicherungsfällen, Schadenmeldungen und der Kommunikation mit involvierten StellenPflege von Stammdaten, digitalen Dossiers und ObjektinformationenAllgemeine Assistenzaufgaben im STWEG-Team und punktuelle Zusammenarbeit mit Immobilienbuchhaltung und Empfang
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative GrundausbildungErste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im Treuhandbereich, in einer Verwaltung oder in einer dienstleistungsorientierten Assistenzfunktion von VorteilInteresse am Stockwerkeigentum und Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der STWEG-Bewirtschaftung einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse und Freude an klarer, professioneller KorrespondenzGute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnStrukturierte, zuverlässige und exakte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleibenDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gesundes Dienstleistungsverständnis
Das bieten wir Ihnen
Eine vielseitige Aufgabe in einem fachlich spannenden Bereich der ImmobilienbewirtschaftungEin eingespieltes Team mit kurzen Wegen und direktem AustauschSorgfältige Einführung in unsere Abläufe, Objekte und digitalen ArbeitsmittelMöglichkeit, Fachwissen im Bereich Stockwerkeigentum gezielt aufzubauen und weiterzuentwickelnWeiterbildung, zum Beispiel SVIT-Kurse oder interne Ausbildung im STWEG-Bereich, ist willkommenZeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Pensum zwischen 60 und 100 Prozent1 Tag Homeoffice pro Woche ist möglichArbeitsplatz an zentraler Lage in Dübendorf, gut erreichbar mit öffentlichen VerkehrsmittelnEin Unternehmen, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und einen respektvollen Umgang legt
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschliesslich über Jobs.ch. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Motivationsschreiben ein.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Nadja Abdelrahim, Leitung Immobilien-Bewirtschaftung, gerne zur Verfügung.