Die B’VM erbringt Beratungs- und Service-Leistungen für Verbände und andere NonProfit-Organisationen (NPO). Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Bern suchen wir per sofortoder nach Vereinbarung eine:n
Sie stellen die administrative Betreuung für mehrere Verbandssekretariate sicher und übernehmen die Verantwortung für die optimale Mitglieder-Betreuung und den Support der Verbandsgremien und Ihrer Vorgesetzten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Mitglieder: Mitgliedmanagement, Pflege CRM, Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation und Korrespondenz
- Selbständige Organisation (Logistik) von Anlässen – von kleinen Veranstaltungen bis zu grösseren Tagungen
- Betreuung von Kommunikationskanälen: Newsletter, Webseite, Regional- und Fachgruppen sowie z.T. Social Media (Linkedin)
- Mitentwicklung und Bekanntmachung von (neuen) Dienstleistungen und Weiterbildungsangeboten für Mitglieder, Mitarbeit im Weiterbildungsmanagement
- Mitentwicklung von digitalisierten Arbeitsprozessen Mitwirkung im Rechnungswesen: Fakturieren, Mahnen
Unsere Anforderungen
- Grosses Interesse an der Verbandsarbeit
- Offene Kommunikation
- Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
- Selbständiges und effizientes Arbeiten, Termintreue
- Kollegialität, Flexibilität und Einsatzfreude Sehr gute Anwenderkenntnisse der M365-Anwendungen
- Fähigkeit zum Multitasking, Allrounder:in
- Erfahrung im Nutzen von Datenbanken Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (idealerweise C1), oder umgekehrt
Was wir Ihnen bieten
- Grosse Eigenverantwortung, Gestaltungsmöglichkeit und Selbständigkeit
- Respekt und Wertschätzung als Basis unserer Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiches, umfassendes Tätigkeitsgebiet
- Einen Arbeitsort in Bern in einem kleinen motivierten Team Gehaltsspanne gemäss KV-Empfehlungen; gute Sozialleistungen
Reizt Sie diese Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bvm.bern@bvmberatung.net. Für Auskünfte stehen Ihnen Thomas Zurkinden und Antonella Rossi gerne zur Verfügung: Telefon 031 313 88 88, thomas.zurkinden@bvmberatung.net, antonella.rossi@bvmberatung.net