Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat.
Als routiniertes, Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.
Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n motivierte/n
Leiter/in Administration 70 - 100 % (w/m/d)
Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt.
Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.
Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst, dann gehörst du in unser Team. Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.
Deine Alltagsaufgaben bei uns:
- Leitung des Admin-Teams (aktuell 2 Mitarbeitende)
- Post- und E-Mail-Eingänge überprüfen, bearbeiten, weiterleiten und erledigen
- Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und bewirtschaften (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
- Objekte und Aufträge erfassen und bearbeiten
- Laufende Aufträge bewirtschaften, Listen überprüfen und aktualisieren
- Kreditorenbewirtschaftung im SAP
- Anrufe freundlich und lösungsorientiert beantworten
- Arbeitszeiten erfassen
- Kreditoren / Debitorenrechnungen ablegen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Das hast du in deinem Werkzeugkasten:
- Berufsausbildung als Kaufmann-/frau und einige Jahre Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
- Deutsch als Muttersprache, gute französisch Kenntnisse
- Routiniert mit MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse erwünscht
- Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100% Pensum zu leisten
- Flexibilität, Eigeninitiative, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Kundenkontakt
- Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag - Freitag
Das führen wir für dich am Lager:
- interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
- Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
- Gratisparkplatz beim Werkhof, Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
- solide Entlöhnung und Sozialleistungen
- eine krisensichere Dauerstelle
- Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents
Für etwaige Rückfragen steht dir Daniela Schmid unter der Telefonnummer +41 32 677 22 66zur Verfügung. Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gleich per Mail.
Rohrer Suisse AG, Industriestrasse 8, 4573 Lohn-Ammannsegg