Die Ambassador AG, ist auf dem Platz Baden ein gut etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit 30 Mitarbeitenden in der Immobilienbranche. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit in der Funktion als:
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit FA oder in Ausbildung dazu
- Aussendiensterfahrung (Wohnungsabnahmen / -übergaben und Besichtigungen)
- Freude an abwechslungsreicher, sehr selbständiger und exakter Arbeit
- Vertraut im Umgang mit moderner EDV (MS-Office-Palette, von Vorteil ImmoTop2)
- Teamplayer
- Organisationstalent mit Ausdauer
- Gute Umgangsformen, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiert
- Sicheres Auftreten
- Stilsicheres Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Auto-Führerschein Kat. B. zwingend
Ihre Aufgaben:
- Aktive, selbständige Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilien-Portfolios
- Erledigung anfallender, administrativer Arbeiten
- Führung von einer / eines Assistentin / Assistenten
- Rechnungen kontieren, Weiterverrechnung und Schlussrechnungen erstellen
- Prüfung der erstellten Nebenkostenabrechnungen, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
- Quartals-Reportings erstellen
- Abwicklung von Schadenfällen
- Abwicklung von Betreibungsfällen
- Mündliche und schriftliche Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern
- Liegenschaften-Kontrollgänge / Überwachung von Hauswartungen und Handwerkern
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Protokollführung an Sitzungen
Was wir bieten:
- Sorgfältige Einarbeitung
- Selbständige, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gutes Arbeitsklima in erfolgreichem Unternehmen
- Zeitgemässe Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Parkplatz wird zur Verfügung gestellt
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.