Sachbearbeiter*in Administration (80%)
Über uns
Mit über 4400 Mitgliedern ist die Aerztegesellschaft des Kantons Bern (BEKAG) die zweitgrösste kantonale Ärzteorganisation der Schweiz. Seit mehr als 200 Jahren setzen wir uns für die Interessen der Ärzteschaft und eine hochwertige Gesundheitsversorgung ein. Unsere Mitglieder sind Ärztinnen und Ärzte aus Praxen, Spitälern und Belegschaften im ganzen Kanton Bern.
Das Sekretariat der BEKAG ist die zentrale Drehscheibe für die Anliegen unserer Mitglieder – und übernimmt zugleich administrative Aufgaben für den Verein der Leitenden Spitalärztinnen und -ärzte der Schweiz (VLSS).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter*in Administration (80%).
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung diverser administrativer Aufgaben im Auftrag der Sekretariatsleitung (z.B. Management des Mitgliederwesens, Homepage, Pflege der Datenbanken, Durchführung von Versänden, etc.);
- Übernahme der Tagesverantwortung des Sekretariats abwechselnd mit den übrigen Sekretariatsmitarbeitenden (E-Mails, Telefonate und Post, einschliesslich Triage von Anfragen an die Ombudsstelle und den Rechtsdienst);
- Mithilfe bei der Organisation der Sitzungen unserer Verbandsgremien und gelegentliche Protokollierung (KI-unterstützt) von Sitzungen;
- Teilnahme und Mithilfe bei diversen weiteren Konferenzen, Versammlungen und Anlässen;
- Unterstützung bei Projekten und spezifischen Aufträgen des VLSS.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnissein Wort und Schrift
- Freude an einem vielseitigen Alltag mit Schnittstellenfunktion
Das erwartet Sie:
- Ein kleines, engagiertes Team mit wertschätzendem Miteinander
- Zentrale Lage mit Sicht auf den Bundesplatz
- Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion zwischen Administration, Mitgliedern und Projekten
- Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit geregelten Bürozeiten
Ihr nächster Schritt:
Klingt spannend? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für Fragen ist Nicolas Felber, Kommunikations- und Medienverantwortlicher, unter 031 330 90 00 gerne für Sie da.