Team-Assistenz (100%)
Unser Organisations-Herzstück
Jährlich begleitet das IFJ Institut für Jungunternehmen schweizweit 20‘000 Gründer/innen auf dem Weg zur eigenen Firma – und darüber hinaus. Als Pionier und Branchenführer bietet das IFJ die schweizweit meistgenutzten Services rund um die Firmengründung und den Aufbau neuer Unternehmen. Mit unseren Services, Tools, Kursen, Events und umfassender Beratung begleiten wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Partnern Menschen in der ganzen Schweiz mit Rat und Tat vor, während und nach der Firmengründung.
Unser Education Programs Team ist jung, herzlich und liebt es, wenn Dinge laufen. Wir organisieren Coachings, Kurse, Webinare und Events und begleiten einige Tausend Personen jährlich auf ihrem unternehmerischen Weg. Wir ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und lachen gemeinsam. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Miteinanders zu sein, dann haben wir etwas für dich. Du bist unser organisatorisches Herzstück - ohne dich läuft bei uns nichts.
Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen:
- Du bist die erste Ansprechperson für Teilnehmende aus Coachings, Kursen und Events
- Du begleitest den administrativen Ablauf der Coaching-Teilnehmenden vom Eintritt bis Austritt
- Du organisierst die Kurse intern und extern, inkl. Koordination von Speakern und Referenten
- Du unterstützt das Education Programs Team in administrativen Belangen und hältst die Fäden zusammen
- Du moderierst die Kursintros auf Deutsch und Englisch und repräsentierst dabei das IFJ
- Du unterstützt im Hintergrund bei diversen Projekten
Du bist eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit und bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (FR, IT) von Vorteil
- Schnelles, präzises Arbeiten und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Auge für Zusammenhänge und Erkennen von Verbesserungspotenzialen
Das bekommst du bei uns:
- Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Zugang zur Schweizer Gründer/innen-Szene und Netzwerkaufbau schweizweit
- Teil eines familiären, erfolgreichen Teams mit offener Kommunikationskultur
- Festliche, sportliche, kollegiale Teamevents
Möchtest du uns verstärken und Erfolge mit uns feiern? Dann sende deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben und Lohnvorstellung) direkt per E-Mail. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.