Aufgaben
Fakultätsgeschäfte:
- Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
- Unterstützung des Dekans / der Dekanin in der Vorbereitung und Ausführung der Fakultätsgeschäfte gem. Geschäftsordnung der Fakultät und Fakultätsreglement und weiteren Weisungen/Richtlinien
- Vorbereitung der Fakultätssitzungen und Protokollführung an den Fakultätssitzungen in englischer Sprache
- Management der Kommunikationsprozesse gegenüber der Fakultät (Institute/Departemente), Universitätsleitung, Verwaltungsdirektion und der Studierenden
- Budgeterstellung und Kontrolle für das Dekanat; Abrechnung Prüfungsgelder, Aktualisierung Internes Kontrollsystem
- Organisation der Promotionsfeier und der Fakultätsanlässe
- Aktualisierung der Fakultätswebseite
Leitungsfunktionen:- Führung des Dekanatssekretariats, -team, inkl. MAG, Personaladministration, Besoldungskontrollen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Berufserfahrung und Praxis in einer komplexen Administration sowie Führungserfahrung
- Versierte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, diplomatisches und psychologisches Geschick
- Erfahrung im Konfliktmanagement
Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in kleinem Team in einem akademischen und dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
- Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Arbeitsort:Dekanat der Phil.-nat. Fakultät der Universität Bern, Sidlerstrasse 5, 3012 Bern
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse sowie Angaben von zwei Referenzpersonen elektronisch in einer PDF-Datei bis 14. Dezember 2025 an die folgende E-Mail-Adresse: applications.natdek@unibe.ch
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Scherrer claudia.scherrer@unibe.ch zur Verfügung.