Sachbearbeiterin* Finanzen und Administration / Collaboratrice* Finances et Administration (60-70%)
Der Verein Solidarité femmes Biel & Region führt als kantonal anerkannte Opferhilfestelle eine ambulante Beratungsstelle, ein Frauenhaus und neu auch ein Mädchenhaus.
Als Kriseninterventionsstelle bieten wir von häuslicher Gewalt betroffenen Mädchen, Frauen und ihren Kinderneine sichere Unterkunft, Beratung, psychosoziale Begleitung sowie weitere Leistungen gemäss Opferhilfegesetz (OHG).
L'association Solidarité femmes Bienne & région gère, en tant que Centre LAVI reconnu reconnu par le canton de Berne, un service de consultation ambulatoire, une maison d’accueil pour femmes et, depuis peu, une maison pour filles.
En tant que centre d'intervention de crise, nous offrons aux filles, aux femmes et à leurs enfants victimes de violence conjugale un hébergement sécurisé, un accompagnement psychosocial ainsi que d'autres prestations conformes à la loi sur l'aide aux victimes (LAVI).
Für den Bereich Finanzen, HR und Administration suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine
Pour le secteur Finances, RH et Administration, nous recherchons pour le 1er septembre 2026 ou à convenir
Sachbearbeiterin*Finanzen und Administration (60-70%)
Collaboratrice* Finances et Administration (60–70%)
Ihre Aufgaben
- Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAP FER 21
- Erstellung des Betriebsbudgets in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit und Stellvertretung der Sachbearbeiterin HR und Administration
- Unterstützung der Geschäftsleiterin und der Bereichsleiterinnen in Finanz-, Budget- und Personalfragen
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse
- Allgemeine Administration für den Verein sowie die angeschlossenen Einrichtungen (Frauenhaus, Mädchenhaus, ambulante Beratungsstelle)
- Koordination des IT- und Telefonie-Supports mit den externen Anbietern
Vos tâches
- Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
- Participation aux clôtures trimestrielles et annuelles selon Swiss GAAP RPC 21
- Établissement du budget en collaboration avec la direction
- Collaboration étroite avec et suppléance de la collaboratrice RH et Administration
- Soutien à la directrice et aux responsables de secteur dans les questions financières, budgétaires et de personnel
- Participation à l'analyse et à l'optimisation des processus internes
- Administration générale de l'association ainsi que des structures rattachées (foyer pour femmes, foyer pour filles, service de consultation ambulatoire)
- Coordination du support informatique et téléphonie avec les prestataires externes
Ihr Profil
- Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzen und Administration in einer Non-Profit-Organisation
- Erfahrung mit Leistungsverträgen von sozialen Einrichtungen
- Kenntnisse im Abacus
- Erfahrung im Personalwesen
- Digitale Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Humor
- Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Votre profil
- Une formation ou une formation continue dans le domaine des finances et de la comptabilité
- Plusieurs années d'expérience dans les domaines des finances et de l'administration au sein d'une organisation à but non lucratif
- Expérience avec les contrats de prestations d'institutions sociales
- Compétences en Abacus
- Expérience dans le domaine des ressources humaines
- Aisance avec les outils numériques et très bonnes connaissances informatiques
- Flexibilité, résistance au stress et sens de l'humour
- Français ou allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld
- Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Biel in einem zweisprachigen Umfeld
Nous offrons
- Une activité variée et responsabilisante dans un environnement dynamique et porteur de sens
- Des conditions d'engagement en référence aux directives cantonales
- Un lieu de travail central à Bienne, dans un environnement bilingue
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV ohne Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse).
Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Manuela Schild unter 032 322 03 44 gerne zur Verfügung.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV sans photo, lettre de motivation, certificats de travail).
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez de plus amples informations, la directrice, Manuela Schild, se tient volontiers à votre disposition au 032 322 03 44.