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Stellenübersicht
Unter der direkten HR-Leitung der Human Resources Generalist die täglichen Transaktionen der HR‑Abteilung aus. Dazu gehören vielfältige HR‑Aufgaben wie die Lohnverarbeitung, Sozialversicherungswesen und Zeitmanagement für unseren Schweizer (ca. 100 Mitarbeiter) als auch die Deutschen Standort (ca. 20 Mitarbeiter). Die Unterstützung im gesamten HR-Life-Cycle von Bewerbungen über Perfomance Management bis zum Austritt runden die Rolle ab.
Verantwortung
- Operatives HR‑Management für den Schweizer Standort sowie Unterstützung des deutschen Standorts
- Selbstständige Durchführung der Payroll Schweiz → inklusive Mutationen, Abrechnungen, Sozialversicherungen, Jahresendprozesse und Time Management
- Koordination der Payroll Deutschland → in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll‑Dienstleister
- HR‑Administration: Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Personalakten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
- Begleitung von HR‑Projekten wie Prozessoptimierungen, Digitalisierung oder Kulturinitiativen
- Support in allen relevanten HR-Prozessen des gesamten Life-Cycles von Rekrutierung bis hin zum Austritt
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR‑Weiterbildung (z. B. HR‑Fachfrau/Fachmann)
- Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist mit Payroll‑Verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Schweizer Lohnabrechnung
- Erste Erfahrung mit deutschem Arbeitsrecht oder Payroll‑Prozessen von Vorteil
- Freude an Hands‑on‑Arbeit, hoher Servicegedanke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, empathisch und sicher im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kenntnisse in Abacus Payroll & Time Management sowie Workday sind von Vorteil
Angebot
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem motivierendem und innovativen Umfeld in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiter- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Globale Entwicklungsmöglichkeiten
- Mind. 25 Ferientage, 5 Brückentage
- Kostenlose Getränke
- REKA-Checks
- Gratisparkplätze, zentrale Lage, kostenlose Lademöglichkeit für e-Fahrzeuge
- Seit 2002 CO2 neutral
"Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.
Als Teil der IDEX Corporation Gruppe heißen wir alle Menschen willkommen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Die männliche Form wird in dieser Stellenbeschreibung nur zur besseren Lesbarkeit verwendet, bezieht sich aber auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers."