Die Twerenbold Service AG ist Teil der Twerenbold-Unternehmensgruppe. Diese umfasst 7 Firmen und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende. Die Twerenbold Service AG erbringt für die Firmen der Twerenbold Gruppe wichtige Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen/Buchhaltung, IT sowie Fahrzeug- und Gebäudeunterhalt.
Für unser 5-köpfiges HR-Team in Baden-Rütihof (AG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Service Partner:in (80–100%)
Deine Aufgaben
- Du betreust den gesamten Employee Lifecycle administrativ. Von der Erstellung der Arbeitsverträge über Mutationen bis zum Austritt und der Pflege der Personaldossiers
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Kontrolle und Auswertungen
- Abwicklung von Geschäftsfällen bei AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, KTG sowie Quellensteuer, inkl. Unterstützung bei Jahresendarbeiten
- Koordination und Abwicklung von internationalen Versicherungsfragen (A1-Bescheinigungen, EU/EFTA-Regelungen, Drittstaaten)
- Administrative Betreuung von Entsendungen, Meldepflichten und Schnittstelle zu Behörden
- Prüfung und korrekte Zuordnung der sozialversicherungsrechtlichen Zuständigkeit bei Mitarbeitenden mit Tätigkeiten in mehreren Ländern
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen im Zuständigkeitsgebiet
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Events
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung)
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR Administration und Payroll in der Schweiz
- Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit internationalen Sozialversicherungen, insbesondere EU/EFTA-Koordination wünschenswert
- Praxis in der Betreuung von Entsendungen und internationalen Mitarbeitenden sowie Verständnis von Mehrfachtätigkeiten und deren sozialversicherungsrechtlicher Einordnung von Vorteil
- Abacus-Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit
Was wir dir bieten
- 6 Wochen Ferien sowie diverse Reisevergünstigungen
- Eine gute Pensionskasse (45% Arbeitnehmer / 55% Arbeitgeber) mit Wahlplanmöglichkeit
- Bei uns bist du bei Unfall privat versichert
- Gratisparkplatz, Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag) und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Du hast die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres HR-Teams beizutragen
- Wir bieten dir attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Perspektive, schrittweise zusätzliche Verantwortung und spannende Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen
- Ein wertschätzendes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsablauf
Anja Buchs
Leiterin HR
056 484 84 32