Möchtest Du in einem dynamischen, zweisprachigen Familienunternehmen (D/F) mit internationaler Ausrichtung tatkräftig mitanpacken? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! In dieser abwechslungsreichen Position bist Du zusammen mit deinem Team Ansprechperson für sämtliche Export-Belange.
An unserem Standort in Payerne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):
DEINE AUFGABEN
Transportabwicklung:
- Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
- Einholung und Vergleich von Transportofferten
- Prüfung von Transportrechnungen
- Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
- Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.)
- Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation
Backoffice:
- Erfassung von Kundenbestellungen
- Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen
- Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
- Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
- Überwachung offener Debitorenrechnungen
DEIN PROFIL
- Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
- Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
WAS WIR DIR BIETEN
- Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine topmoderne Arbeitsumgebung
- Ein lichtdurchflutetes, modernes Gebäude mit offenen Arbeitsbereichen, innovativer Infrastruktur
- Erstklassiges Personalrestaurant mit täglich frischen Menüs, Mitarbeitervergünstigung und gemütlichen Pausenbereichen
- Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, ÖV-Anbindung und direktem Autobahnanschluss (A1 in nur 5 Minuten)
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