Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz 60 % für Tschudin AG, Münchenstein
Organisationstalent mit Diskretion und Überblick gesucht für Tschudin AG, Münchenstein.
Als Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %) übernehmen Sie bei uns eine zentrale Vertrauensrolle. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern sowie der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen/HR zusammen und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe professionell, zuverlässig und strukturiert funktionieren.
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von VR- und GL-Sitzungen, führen Protokolle, verfolgen Pendenzen und koordinieren Termine. Im HR-Bereich übernehmen Sie eine tragende Rolle in der Administration: von der Pflege der Zeiterfassung für rund 75 Mitarbeitende über Krankheits-, Unfall- und Abwesenheitsmeldungen bis hin zu Spesen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personalstammdaten. Zudem wirken Sie bei Ein- und Austritten, HR-Projekten sowie bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit (Abacus). Die selbständige Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Organisation interner Meetings, Workshops und Events runden Ihr Aufgabenfeld ab.
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung (Sitzungsvorbereitung, Protokolle, Termine)
- HR-Administration inkl. Zeiterfassung, Absenzen, Verträge und Stammdaten
- Mitarbeit bei Lohnverarbeitung, Ein- und Austritten sowie HR-Projekten
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden
- Organisation interner Anlässe und Bearbeitung vertraulicher Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom) und HR-Weiterbildung (mind. Personalassistent:in HRSE)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Abacus
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
- Bereitschaft, ein breites Aufgabenspektrum zu übernehmen und sich sicher zwischen operativer Unterstützung und anspruchsvolleren Aufgabenstellungen zu bewegen
Das finden Sie bei uns
- Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum
- Regional verankertes KMU mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und punktuelles Homeoffice nach Absprache
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive im stadtnahen Münchenstein.
Lust auf einen Job bei Tschudin AG? Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechperson (mandatierte HR-Beraterin):
- Juliana Frommherz, IAP Basel
- +41 79 437 04 40