Mitarbeiter/-in Administration & Empfang ca. 40%-60% mit Jahresarbeitszeit (w/m)
Mit rund 220 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum „Im Brüel“ mit 126 Wohn- und Pflegeplätzen für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit:
Ihre Hauptaufgabe
- Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Besuchern sowie Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Logistik
- Unterstützung bei Korrespondenz, Postverarbeitung, Terminkoordination und Eintrittsplanung
- Mitarbeit in der Bewohneradministration, insbesondere bei Eintritten, Mutationen und Austritten
- Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Offene, zuverlässige, verantwortungsbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Zukunft
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem Dienstleistungsmarkt mit Zukunft
- Mitverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen, gute ÖV-Anbindung, Parkmöglichkeiten, Personalräume und Personalrestaurant
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre elektronische Bewerbung mit Lebenslauf, Diplomen und aktuellem Foto an: