Die OKey-Stiftung erbringt wichtige Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz. Wir ermöglichen umfassende Unterstützung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien in belastenden und traumatisierenden Situationen. Sowohl in der ambulanten und vertraulichen Beratung als auch in den stationären Wohnangeboten bieten wir den Betroffenen in unmittelbarer Not oder schwierigen Lebenssituationen fachkompetente Hilfe, klärende Gespräche sowie einen sicheren Ort.
Gestalte als Fachperson Admin die Zukunft unseres Fachsekretariats.
Du möchtest Verantwortung für unsere administrativen Prozesse übernehmen, arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert und besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten? Dann bist du bei uns richtig! Wir möchten dich gewinnen für die neue Stelle
Fachperson Admin für die Geschäftsstelle der OKey-Stiftung (60 - 80%)
Das sind deine Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung des Bürobetriebs
- Betreuung der Telefone unserer Geschäftsbereiche (an 2.5 Tagen pro Woche)
- Adressverwaltung / Datenbankpflege
- Aufgaben im Bereich ICT
- Umsetzung der Corporate Identity
- Mitwirkung in Projekten
- Führen von Statistiken
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration (im Sozialwesen oder in einer Non-Profit-Organisation) und in Projektarbeit
- exakte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Teams, PowerPoint)
- stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Kenntnisse von Socialweb und Abacus sowie in der Pflege von Homepages von Vorteil
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- eine empathische, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
- eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- ein gutes Gespür für Menschen; besonders wichtig für die telefonische, professionelle Begleitung von Menschen in Krisensituationen
Das erwartet Dich bei uns:
- Du setzt dich für Kinder in Not ein und leistest einen wertvollen und Sinn stiftenden Beitrag für unser Dienstleistungsangebot
- Dich erwartet ein qualifiziertes und fachkompetentes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, wo dein Beitrag zählt und geschätzt wird
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rand der Altstadt von Winterthur mit perfekten öV-Anbindungen
- Arbeitszeiten: Montag und Donnerstag sowie Dienstagvormittag fix, übrige Zeiten nach Wunsch
Weiteres Vorgehen:
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben) via E-Mail (s. Website).
OKey-Stiftung Human Resources
Mehr Infos zur Stiftung: www.okeywinterthur.ch