Bei Boyden Global Executive Search dreht sich alles um den Menschen. Und damit Kunden noch persönlicher empfangen und in die Meetingräume begleitet werden, wird Ihre Rolle neugeschaffen. Als
organisieren und koordinieren Sie alles rund um die zahlreichen Kundenmeetings, Sitzungen und regelmässigen Anlässe. Sie sind die «frische Telefonstimme», betreuen und bewirten die Gäste vor Ort und schaffen eine einladende Atmosphäre. Mit Ihrem guten Auge für Details bringen Sie eine persönliche Note in die Räume, gewährleisten, dass es weder an Getränken, Verpflegung, Blumen noch Büromaterial fehlt und Meeting-Überschneidungen dank kluger Besucherplanung vermieden werden.
In Ihrer Rolle gewinnen Sie Einblick in das facettenreiche Wirkungsfeld des motivierten und entsprechend erfolgreichen Boyden Teams. Administrativ und organisatorisch wirken Sie an allen Ecken und Enden, unterstützen Ihre Project Manager Kolleginnen, Managing Partners sowie das gesamte Team.
Sie bilden das Herz von Boyden, denken an sämtliche Geburtstage des Teams, organisieren kleine Aufmerksamkeiten sowie Kundengeschenke und wirken am Weihnachtsversand mit. Zudem sind Sie Kontaktperson der Lieferanten, Hausverwaltung und des Reinigungspersonals.
Erkennen auch Sie die Chance, Ihre Drehscheibenposition zu prägen, Ideen einzubringen und umzusetzen? Das innerhalb eines Teams, das sich persönlich schätzt, austauscht und richtig gerne zusammenarbeitet. Daher möchten wir mit Ihnen eine teamfähige, motivierte, proaktive und herzliche Persönlichkeit gewinnen. Wir möchten erkennen, dass Sie sich mit der Rolle und Boydens Dienstleistung identifizieren, sich auf allen Stufen geschickt und sicher bewegen, diskret und dienstleistungsorientiert sind und sich auf Ihr Gegenüber sowie deren Wünsche einlassen.
Stimmen unsere Vorstellungen mit Ihren überein und sind Sie neugierig, mit wem Sie im Office am selben Strick ziehen werden? Wir freuen uns bereits auf Sie!
Punkto Ausbildung und Erfahrung sind wir relativ offen. Wichtig sind uns kaufmännische Kenntnisse, ein versierter Umgang mit MS Office Programmen, MS Teams Telefonie sowie technischen Hilfsmitteln. Ebenso wichtig sind eine inspirierende Gastgeberattitude, Organisationsgeschick, höchste Vertraulichkeit, stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch. Wir sind gespannt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen, treffenden Motivationsschreiben an Jeannine Fédier. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.
Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH