Unsere Schule
Die International Language School (ILS) begleitet seit bald 10 Jahren Menschen aus aller Welt beim Erlernen von Fremdsprachen. Gestartet in Bern, sind wir heute auch in Basel, Aarau, Zürich und St. Gallen vertreten.
Wir sind spezialisiert auf den Fremdsprachenunterricht für Erwachsene – mit einem vielfältigen Kursangebot in über 15 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch.
Ihre neue Herausforderung
Für unseren Standort ILS Basel suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit (80%).
Ihre Aufgaben:
Besetzung des Sekretariats: Ansprechperson für Kursteilnehmende und Lehrpersonen
Telefondienst, Verwaltung von Stunden- und Kursplänen
Kursadministration inkl. Planung, Fakturierung und Betreuung von Kund:innen
Pflege und Aktualisierung der Website, Internetrecherche
Verwaltung der Datenbank, Erstellung von Verträgen
Organisation und Durchführung von fide-Tests
Einsatz als fide-Test-Aufsichtsperson
Ihr Profil:
Sie sind sprach- und kulturinteressiert und arbeiten gerne mit Menschen
Freundliche, herzliche Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent mit schneller, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie 10-Finger-Schreibsystem
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Arbeitstage: Dienstag bis Samstag
Möglichkeit zur Aufstockung auf 100%
Unser Angebot:
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Internationales Arbeitsumfeld mit freundlichem Team
5 Wochen Ferien, Sonderurlaub bei Umzug
Gratis Gruppensprachkurse und viele weitere Benefits
Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe
Kontaktperson
Fatima Arun
+41 61 563 15 96
hr@ils-basel.ch
Website
www.ils-basel.ch