GlobalEngineer ist ein innovatives Unternehmen im mehreren Engineeringbereichen, dass im Maschinen- und Anlagebau beispielsweise für die Energieindustrie, Entwicklung und Umsetzung von innovativen Systemen und Technologien, sowie in der Erprobung und Typentest tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n interessierte/n und motivierte/n Sachbearbeiter/n für die Administration und HR - Management.
Aufgaben
Allgemeine Administration
Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts (Post, Telefon, Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Verwaltung von Büromaterial, Dokumenten und Verträgen
Human Resources
Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
- Koordination von Weiterbildungen und Mitarbeiterevents
Buchhaltung
Ausführung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Allgemeine Buchhaltungsthemen
- Mehrwert- und Quellensteuer
- Mithilfe beim Zahlungsverkehr und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen
Lohnbuchhaltung
Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe
- Verwaltung von Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Bearbeitung von Absenzen, Mutationen und Spesenabrechnungen
Qualifikation
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Lohnsystemen (z.B. Abacus, Sage o.ä.)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem technischen Umfeld
- Deutsch C2 und Englisch B2
Benefits
Remote - Arbeit erwünscht
Hohe Flexibilität in den Arbeitszeiten
Festanstellung oder auch Freelancing denkbar