Der Schmiedhof in Zürich-Wiedikon vereint 109 Pflegeplätze, eine Wohngruppe für Menschen mit Demenz, 20 Alterswohnungen, ein öffentliches Restaurant und eine Kinderkrippe unter einem Dach. Zentral gelegen, mit direktem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten, verbindet er Geborgenheit mit urbanem Leben. Ein breites Angebot an Pflege und Betreuung sowie individuelle Dienstleistungen für selbständiges Wohnen schaffen echte Lebensqualität. Der Schmiedhof gehört zur Bethesda Altersbetreuung AG, einer Verbundorganisation verschiedener Alterszentren in der Deutschschweiz, die in einer offenen christlichen Wertekultur verankert ist.
Wir suchen per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine konzeptionell denkende, führungs- und leistungsstarke Persönlichkeit
Leitung Administration (80 - 100%)
Deine Aufgaben
- Führen des Administrationsteams mit den Sachgebieten Bewohnenden- und Mieter-Administration, Empfang und Telefonzentrale
- Zuständig für die Mieter- und Bewohnenden-Administration, Debitorenbuchhaltung, Kasse sowie allgemeine Empfangs- und Sekretariatsarbeiten
- Schnittstelle zu Bewohnenden, Angehörigen, externen Dienstleistern und Behörden
- Diverse Aufgaben in Marketing und Kommunikation (in- und extern) Verantwortlich für die Dokumentenlenkung innerhalb Qualitätsmanagements (ISO)
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei Projekten
Dein Profil
- Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann EFZ oder ähnliches
- Mehrjährige Erfahrung als Teamleitung und im Heimbetrieb
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (Fakturierung, Nexus)
- Freude am Kontakt mit betagten Bewohnenden sowie Mietern, Angehörigen und Gästen
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Familiäres, langjähriges Team
- Kurze Entscheidungswege, Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen, viele Benefits
Fragen? Dann steht Dir Zentrumsleiter Sascha Gisin unter 079 566 50 65 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bewerbungsdossiers von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.