Zur Verstärkung unseres Management Supports suchen wir Sie als
Assistent*in Management Support
(80 - 100 %)
Was sind Ihre Aufgaben?
- Aktive Mitarbeit im Management Support der Entris Gruppe
- Unterstützen der Geschäftsleitung und der übrigen Organisationseinheiten
- Organisation und Koordination Sitzungen, Generalversammlungen und Gremientermine inklusive Traktanden und Unterlagen
- Protokollführung der GL-Sitzungen bei Abwesenheit der Leiterin Management Support
- Pflege der digitalen Vertragsverwaltung
- Verantwortung im Vertrags-Change-Prozess: Auf Basis der Inputs der Fachbereiche Vertragsanpassungen ausarbeiten und prüfen, Dokumente termingerecht erstellen und versenden sowie den Rücklauf bearbeiten.
- Mitarbeit bei der Sicherstellung einer funktionierenden und optimierten Gebäudeinfrastruktur inkl. -sicherheit (u.a. Zutrittsmanagement, physische Sicherheit, Evakuation) sowie Steuerung der Facility Provider
- Mitarbeit als Führungsunterstützung im Krisenstab und verantwortlich für die Pflege der Hilfsmittel (u.a. Krisenmappe)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere Erheben der relevanten Daten für die jährliche Treibhausgasbilanz
- Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und Zeichnungsberechtigungen
- Mitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und Postverteilung
- Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlässen
Wie überzeugen Sie uns?- Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.ä.)
- Interesse sich in vielseitige Themen einzuarbeiten
- Stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift
- Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantworten
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere Finanzinstitute
- Moderne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und interessanten Fringe Benefits
- Helle und moderne Büroräumlichkeiten mit Dachterrasse in Gümligen, Standort an zentraler Lage in Zürich sowie die Möglichkeit für Homeoffice bis zu 50 % des Pensums
- Great Place to Work®-Certified?