Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Son administration œuvre au quotidien au service de la population, dans un esprit de proximité, de qualité et d’efficience.
Le service de l’administration générale rassemble diverses sections - chancellerie, communication, affaires juridiques, informatique, archives municipales - et agit comme état-major en soutien aux différents dicastères de la Ville. Il apporte également un appui au secrétariat municipal dans l’accomplissement des missions confiées par l’exécutif.
Afin de renforcer son équipe, la Ville de Sion met au concours un poste de
Collaborateur de scannage et d’accueil H/F
taux d’activité 80-100%
auprès du service de l’administration générale, section chancellerie.
Missions principales
Rattaché·e à la Chancellerie, le ou la titulaire assure le traitement du courrier et des documents de l’administration communale, tout en participant à l’accueil de la population et aux activités de soutien logistique.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
- assurer le scannage du courrier et des factures des différents services, ainsi que leur distribution électronique ;
- contrôler les opérations de numérisation, traiter les messages systèmes et garantir la qualité des flux documentaires ;
- réaliser les impressions, la mise sous pli et préparer la distribution des documents ;
- participer à la planification des tâches et veiller au respect des priorités et des délais ;
- assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de scannage et d’impression ;
- gérer l’archivage physique des documents et le suivi des demandes d’emprunt ;
- contribuer à la gestion des stocks et aux activités logistiques de la section ;
- suppléer les fonctions d’huissier et soutenir l’accueil au guichet citoyen ;
- participer à diverses tâches transversales selon les besoins du service.
Profil recherché
- CFC d'employé de commerce, ou expérience jugée équivalente ;
- expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public ;
- bonnes connaissances des outils informatiques usuels et intérêt pour les outils de numérisation (Kofax, M-Files, Abacus) ;
- maîtrise du français, avec des connaissances de base de l’allemand ;
- grande rigueur et précision dans le traitement des documents ;
- capacité à gérer des volumes importants de travail avec efficacité ;
- sens du service, aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
- discrétion, fiabilité et sens des responsabilités ;
- flexibilité et capacité à suppléer différents rôles au sein de la Chancellerie.
Nous offrons
- un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation ;
- des prestations sociales avantageuses assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
- une réelle implication dans des projets variés, et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités du service.
Entrée en fonctions : à convenir.
Traitement
Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.
Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Frédéric Delessert, secrétaire municipal et chef du service de l’administration générale, tél. 027 324 11 04.
Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site https://www.sion.ch/offres-emploi, jusqu’au 17 avril 2026.
Toute offre remise hors délai sera écartée.