Die Stiftung Phönix Zug (www.phoenix-zug.ch) ist eine Non-Profit-Organisation die verschiedene Betreuungs- und Begleitangebote für psychisch beeinträchtigte Menschen an diversen Standorten im Kanton Zug bereitstellt. Die Tätigkeit der Stiftung Phönix Zug wird vom Kanton, von der Invalidenversicherung und aus Spendengeldern finanziert. Über 60 Personen arbeiten für die Stiftung und ihre Betriebe. Die Geschäftsstelle unter der Führung der Geschäftsleitung übernimmt die administrativen Aufgaben für die Betriebe und hat die Aufgabe, die Stiftung Phönix Zug nach aussen zu vertreten. Sie ist zuständig für die Buchhaltung, das Personalwesen, die Öffentlichkeitsarbeit, das Spenden- sowie das Qualitätswesen und stellt die Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur sicher.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine
Ihre Aufgaben sind:
- Telefon, Empfang und Post
- Bestell- und Versandwesen
- Pflege des Qualitätsmanagementportals
- Administration Spendenwesen
- Archivierung
- Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Je nach Affinität können weitere Aufgaben übernommen werden
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office / Office 365 sowie weiteren gängigen Applikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit, sowie offene Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Verschwiegenheit
- Motivation, für den Zweck der Stiftung Phönix Zug tätig zu sein
Was wir bieten: Mitarbeitervorteile Stiftung Phönix Zug