Sachbearbeiter/in Zertifizierung mit Fachverantwortung Allergien und Intoleranzen (80 - 100%)
Sie möchten nicht nur administrativ arbeiten, sondern auch fachlich etwas bewegen? Sie interessieren sich für Lebensmittelsicherheit, Allergien und korrekte Kennzeichnung und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir sind eine unabhängige Schweizer Zertifizierungsstelle mit Sitz in Bern und vergeben das Allergie-Gütesiegel an Produkte und Dienstleistungen, die den Bedürfnissen von Menschen mit Allergien und Intoleranzen gerecht werden. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen, Prüfstellen und Unternehmen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Qualität und Sicherheit im Markt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Zertifizierungsprozess mit besonderem Fokus auf Lebensmittelsicherheit, Produktdokumentationen und Kennzeichnung:
- Fachliche Prüfung und Beurteilung von Produktunterlagen, Analysen, Verpackungen und Kennzeichnungen (insbesondere im Kontext Allergien & Intoleranzen)
- Kontrolle und Freigabe von Auditberichten, Dokumentationen und Änderungen im Zertifizierungsprozess
- Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Deklaration
- Fachliche Beantwortung von Anfragen und Reklamationen von B2B-Kunden und Konsumenten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessen
- Qualitätssicherung und fachliche Unterstützung bei Schulungen und Projekten
Ihre Rolle im Zertifizierungsprozess
- Koordination des Zertifizierungsprozesses, Vor- und Nachbearbeitung von Zertifizierungsunterlagen
- Überwachung von Fristen sowie Organisation der Prozessabläufe
- Kommunikation mit internationalen Unternehmen, Prüfstellen, Auditoren und internen Fachstellen
- Pflege und Auswertung von Daten im Dokumentenmanagementsystem
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen, Projekten und internen Weiterentwicklungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Lebensmittel- oder Qualitätsmanagementbereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bereich Lebensmittelrecht, Qualitätssicherung, Allergenmanagement, Kennzeichnung oder Regulatory Affairs
- Interesse an Grundlagen Lebensmittelsicherheit, Allergien, Intoleranzen, Produktekennzeichnung und Qualitätsmanagement
- Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie Freude an fachlicher Verantwortung und Koordinationsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit, 5 Wochen Ferien
- 60 % Arbeitgeberanteil an der Pensionskasse und vom Arbeitgeber übernommene Unfallversicherung
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratis Kaffee und frische Früchte für den täglichen Energieschub
- Ein dynamisches KMU mit familiärem Spirit, flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (elektronisch).
Ihre Kontaktperson:
Ramona Brandt, Abteilungsleiterin Zertifizierung (+41 31 359 90 06)