Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer Erkenntnisse die gesamte Gebäudetechnik von Immobilien jeglicher Art. Spannende Projekte mit herausfordernden Bedingungen gehören zu unserem Alltag und machen unsere Arbeit täglich zu etwas Besonderem.
Bist du die Person, die Projekte jongliert, Deadlines meistert und dabei stets ein Lächeln behält?
Deine Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Offertanfragen inkl. Kalkulation und Qualitätssicherung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Honorar- und Werkverträgen sowie Verantwortung für Referenzen und Generalplaner-Buchhaltung
- Unterstützung und Weiterentwicklung von Prozessen im Sales-Support, inkl. Schnittstellenkoordination mit dem operativen Bereich
- Betreuung und Optimierung von Hubspot-Anforderungen (Stakeholdermanagement, Machbarkeitsprüfung, Lösungsfindung)
Deine Kompetenzen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Engineering- oder Projektumfeld und Freude an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Themen aktiv vorantreibt und Freude daran hat, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Teams, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsraum
- Spannende Projekte in einem Umfeld, in dem Technik, Organisation und Teamwork Hand in Hand gehen
- Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Ideen freut
- Moderne Arbeitsmittel, flexible Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
Unsere Benefits
- 5 - 10 Wochen Ferien
- Bezahlte Pausen und gratis Kaffee
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Vergünstigungen für Freizeitangebote
- Beteiligung am Halbtax und ÖV-Jahresabo
- ...und viele weitere Vorteile
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!