Die NZZ gehört zu den bedeutendsten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Wir konzentrieren uns auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertreten eine liberale Weltanschauung. Mit unseren Produkten bieten wir unseren Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Neben den beiden Flaggschiffen «Neue Zürcher Zeitung» und «NZZ am Sonntag» gehören diverse weitere Titel, Veranstaltungsreihen, Podcasts und TV-Formate zum Portfolio.
Payroll Manager (m/w) 60 - 100%
Unser HR-Team, bestehend aus 16 Mitarbeitenden, begleitet die Führungskräfte sowie die etwa 800 Mitarbeitenden der NZZ und sämtlicher Tochtergesellschaften in allen personellen Belangen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie Tochterfirmen im In- und Ausland (Deutschland, Namibia)
- Fachliche Führung eines Payroll Spezialisten
- Unterstützung bei der Abrechnung unserer Entsandten, dem Aufsetzen und der Kontrolle von Schatten-Payroll sowie bei komplexen Fragestellungen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen
- Monatliche Kontenabstimmungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Verantwortung für die zeitgerechte und die vollständige Übermittlung der monatlichen Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise
- Erstellen monatlicher Reports
- Ansprechperson bei internen und externen Revisionen
- Bearbeitung von Kranken-/Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen und EO-Abrechnungen sowie Zwischenverdiensten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Sozialversicherungen, Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS)
- Mehrjährige Berufspraxis (mindestens 5 bis 10 Jahre) in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit fundiertem Wissen in der Personaladministration
- Erfahrung mit Entsendungen und Schatten-Payroll, Kenntnisse ausländischer Lohnbuchhaltungen (USA, Deutschland) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere exzellente Excel-Anwenderkenntnisse
- Anwendungssichere Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors sowie UKA; Erfahrung mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen ist ein willkommenes Plus
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Eine belastbare, flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägtem IT-Verständnis und einer effizienten Arbeitsweise
- Ein gewinnender Teamplayer, der über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz verfügt
Unser Angebot
- Ein vielfältiges und spannendes Wirkungsfeld innerhalb eines überschaubaren, eingespielten Teams
- Eine moderne Führungskultur, die auf grosses Vertrauen sowie die Förderung der persönlichen Selbstständigkeit setzt
- Attraktive Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance: Zeitgemässe Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten gehören bei uns dazu. Dein Arbeitsplatz befindet sich an bester Lage direkt beim Bellevue – mit Blick auf See und Opernhaus sowie optimaler Anbindung an Gastronomie und den öffentlichen Verkehr.
Romana Kaspar, HR Business Partner