Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (national/international) Organisation von Meetings sowie Planung von Privat- und Linienflügen Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement Das Priorisieren und Kanalisieren von E-Mails sowie die Unterstützung bei privaten Angelegenheit und Reisen des Vorgesetzten und seiner Familie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Familienmitglieder Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Assistenzteam der Geschäftsleitung Empfang von Kunden und Geschäftspartnern aller Hierachiestufen
Zusätzlich übernehmen Sie gemeinsam mit den Kolleginnen des Geschäftsleitungssekretariats Aufgaben im Backoffice und in der Administration:
Spesen- und Rechnungskontrolle Einrichtung von Arbeitsplätzen / Büroeinrichtung Vorbereitung von kleinen sowie grösseren Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon/Empfang/Post Allgemeine Bestellungen (Hardware, Büromaterial, Wasser, Kaffee, etc…)