Die Dörflinger Immobilien AG ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Turgi/Baden Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (GL), die mit Organisationstalent und Diskretion überzeugt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Kontrolle Rechnungswesen
- Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Innerhalb der Immobiliengesellschaft sind Sie für eine professionelle Kommunikation und Büroorganisation des Tagesgeschäftes zuständig, zudem unterstützen Sie die Inhaberin auch in der Organisation ihres privaten Büros
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche, Architektur, Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
- Rechtschaffenheit und Diskretion
- Gute Umgangsformen und Sozialkompetenz
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales sehr kleines Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel
- Auf Wunsch eigener Parkplatz möglich
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten möglich
- Teilzeitpensum. Bei Eignung Aufstocken der Kompetenzen/des Pensums möglich
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website.