Mitarbeiter/in 80 - 100 % Informationsstelle AHV/IV
Standort: Zürich | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Die Informationsstelle AHV/IV in Zürich ist die zentrale Drehscheibe für Publikationen und Informationen zur 1. Säule der Sozialversicherungen. Wir unterstützen die Ausgleichskassen und IV-Stellen schweizweit und legen grossen Wert auf hochwertige, klare und präzise Kommunikation. Exzellenz und Effizienz stehen bei uns an erster Stelle.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidenten und den Vorstandsmitgliedern bei deren Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen des Vorstands, der Mitgliederversammlung und verschiedener Arbeitsgruppen – inklusive Protokollierung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Information und Kommunikation
- Administrative Tätigkeiten (u.a. Extranet, Webshop, Bestellwesen, Finanzabwicklung)
- Redaktionelle Verantwortung für Websites, Publikationen und Präsentationen
- Korrektorat, Lektorat und redaktionelle Überarbeitung von Texten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden und Partnern
- Betreuung und Pflege unserer Kommunikationskanäle
- Redaktionelle Unterstützung von Fachredaktionsgruppen
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und eine 40-Stunden-Woche
- Zentraler Standort in Zürich, in der Nähe vom Bahnhof, mit bester Anbindung an den ÖV
Was Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse am Sozialversicherungswesen und an gesetzlichen sowie politischen Themen
- Starke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Mediengestaltung (z.B. InDesign) und idealerweise Kenntnisse in CMS-Systemen wie Typo3, DNN oder WordPress
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise