Die Geschäftsstelle unserer drei wohltätigen Stiftungen im Herzen von Bern ist für die Betreuung der laufenden Stiftungsgeschäfte und die Gesamtkoordination der Stiftungstätigkeiten inkl. der Verwaltung der eigenen Liegenschaften und der Führung der Buchhaltung verantwortlich. Wir sind per 01.10.2025 oder n.V. auf der Suche nach einer selbstständigen, bodenständigen, vernetzt deckenden Persönlichkeit, die bereit ist, ihr Fachwissen in Liegenschaftsverwaltung und Buchhaltung mit administrativen Aufgaben zu verbinden und Interesse an sozialen Themen hat.
Ihre Aufgaben
Immobilienverwaltung
- Selbstständige Betreuung und Bewirtschaftung der stiftungseigenen Wohn- und Geschäftsimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter:innen, Hauswart:innen, Handwerksbetriebe, Behörden und weitere Beteiligte
- Organisation von Unterhaltsarbeiten
- Organisation und Durchführung von Wiedervermietungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung sowie Erstellen von Heiz- + Nebenkostenabrechnungen
Buchhaltung und Finanzen
- Führen der Finanzbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen, Zahlungen)
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die Revisionsstelle
- Unterstützung bei der Budgetplanung
Backoffice und Administration
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit in der Gesuchsverwaltung (interne Triage)
- Verantwortung für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ mit Weiterbildung im Bereich Immobilien und/oder im Bereich Treuhand
- Fundierte Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung und im Mietrecht sowie einige Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung / Liegenschaftsverwaltung
- Praxis in der Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Freude an Verantwortung und Arbeit im kleinen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und unternehmerisches Denken
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
- Gründliche Einarbeitung
- Attraktives Umfeld, in dem Begeisterungsfähigkeit, Loyalität, Wertschätzung und Dienstleistermentalität einen hohen Stellenwert einnehmen
- Viel Eigenverantwortung und Raum für Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) und langfristige Perspektive
- Faire Entlöhnung
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, an dem Struktur und Vertrauen Hand in Hand gehen
- Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Bern
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben bis am 03. Oktober 2025.
Besuchen Sie für weitere Informationen unsere Website.