Vielseitige Assistenzstelle für Geschäfts- & Schulleitung – mitdenken, anpacken, mitgestalten
Gymivorbereitung Zürich ist die führende Adresse für den Übertritt ins Lang- und Kurzgymnasium im Kanton Zürich. Wir begleiten Schüler:innen vom 4. bis zum 10. Schuljahr mit viel Herzblut und pädagogischem Know-how. Unser Team aus rund 15 motivierten Lehrpersonen unterrichtet an zentralen Standorten in Zürich Stadelhofen, Zürich HB und Winterthur. GVZH ist organisiert wie ein Start-up – mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und spürbarem Teamspirit.
Du arbeitest gern im Hintergrund, aber entscheidend?
Für unser Office direkt beim Bahnhof Winterthur suchen wir ein Organisationstalent (40–80%), das den Überblick behält, vorausschauend denkt und unsere Geschäftsführung sowie Schulleitung im Alltag spürbar entlastet.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Schulleitung
- Kundenanfragen beantworten (per E-Mail, Chat oder Telefon)
- Kursbuchungen durchführen und koordinieren
- Organisation der Kursdurchführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Materialien für Kurse vorbereiten (für Schüler:innen und Lehrpersonen)
- Betreuung unseres Schülerchats und Unterstützung im Kundenkontakt
- Unterstützung bei Korrekturarbeiten (Deutsch & Mathematik)
- Mitgestaltung von Lernmaterialien und Kursinhalten
- Marketingunterstützung: Website, SEA, Content etc.
- Mitwirkung in der Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungen)
- Förderung unseres Teamgeists (Organisation von Teamevents, kleine Aufmerksamkeiten usw.)
Das bringst du mit
- Professionelles Auftreten, äusserste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Servicegedanke und Kundenorientierung sind Teil deiner DNA
- Du arbeitest gerne im Team – fühlst dich aber auch alleine im Büro oder im Homeoffice wohl
- Perfekte Rechtschreibung auf Deutsch (Muss-Kriterium)
- Digitale Kompetenzen: Du arbeitest effizient, lernst neue Tools schnell und remote fällt dir leicht
- Anpack-Mentalität: Auch wenn eine Aufgabe mal repetitiv ist, du ziehst durch
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2)
- Schnelles Eindenken in neue Prozesse – auch wenn nicht alles dokumentiert ist
- Führerausweis (Kategorie B) – du kannst Materialien an Kursorte bringen
- Du bist flexibel: In ruhigen Zeiten darf es weniger sein, bei Peaks gibst du Gas
- Du bist auch bereit, gelegentlich an einem Samstag zu arbeiten
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
- Du kennst dich mit dem Übertritt im Kanton Zürich (ZAP) aus oder bist bereit, dir das Wissen anzueignen
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Du bestimmst deine Wochenstruktur mit
- Homeoffice möglich: Nach der Einarbeitung kannst du oft auch remote arbeiten
- Zentrale Lage: Unser Büro ist direkt beim Bahnhof Winterthur
- Überdurchschnittlicher Lohn – bei entsprechendem Engagement und Eigenverantwortung
- Familienfreundliches, wertschätzendes Umfeld mit viel Vertrauen
- Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Verantwortung schrittweise zu übernehmen
- Ein Team, das Freude am Lernen hat und sich gegenseitig unterstützt
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.