Für die BAUTECH PERSONAL by Gi Group AG in Basel suchen wir derzeit intern eine Sachbearbeiterin BackOffice mit einem Pensum von 60 bis 80 %.
Du liebst Zahlen, arbeitest gerne exakt und möchtest Teil eines engagierten Teams sein? Dann suchen wir genau dich!
Hauptaufgaben
- Erfassung der Arbeitsstunden von Temporärangestellten
- Verarbeitung lohnrelevanter Daten (z. B. Unfall-/Krankentaggeld, Kinderzulagen, Lohnmutationen)
- Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen
- Abrechnung der Quellensteuer bei ausländischen Mitarbeitenden
- Fakturierung inkl. individueller Kundenwünsche
- Mahnwesen und Zahlungseingänge verbuchen
- Korrespondenz mit Ämtern, Mitarbeitenden und Kunden
- Verwaltung des Weiterbildungsfonds „temptraining“
- Stellvertretung im Frontoffice
- Sonstige anfallende Arbeiten im administrativen Bereich
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Interesse an Zahlen sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Exakte und speditives Arbeitsweise
- Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten in Kauf zu nehmen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und deren Rahmenbedingungen
- Vertrautheit mit den relevanten allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsverträgen
- Teamfähigkeit, Ehrgeiz und hohe Eigenmotivation
- Durchhaltevermögen sowie ausgeprägte Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Hohe Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
- Absolute Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch (B1/B2); Französisch, Portugiesisch oder Spanisch von Vorteil
Was wir bieten
- Flache Führungsstrukturen
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Bist du an der offenen Stelle als Sachbearbeiterin BackOffice interessiert?
Dann bewirb dich jetzt bei Luis Sousa. Wir melden uns in den nächsten Tagen bei dir!