Caretta Weidmann steht seit über 50 Jahren für verlässliches Baumanagement, hohe Bauqualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als unabhängiges Dienstleistungsunternehmen begleiten wir Bauherrschaften und Architekt*innen vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Realisierung – engagiert, kostenbewusst und terminsicher. Unsere Leidenschaft für Architektur und Technik treibt uns an, innovative Lösungen für komplexe Projekte zu finden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als:
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannende und vielseitige Architekturprojekte in unterschiedlichen Grössen, Komplexitätsstufen und Branchen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Weiterbildung
- Moderne Infrastruktur und ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten dank Jahresarbeitszeitmodell sowie Home-Office-Möglichkeit
- Kauf von zusätzlichen Ferientagen
- Grosszügige Ferienregelung: 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen), zusätzlich 2–3 geschenkte Arbeitstage pro Jahr sowie bezahlte Brückentage
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und saisonale Früchte
- Gratisparkplatz und ÖV-Beteiligung
- Skiweekend und interne Sportförderung (z. B. Fitnessstudio im Haus bei Functiomed)
- Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und konstruktivem Feedback basiert
Ihre Aufgaben:
- Führen und Abstimmen der Generalplaner- und Baubuchhaltung mit Bauplus
- Formelle Prüfung und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen, inkl. Zahlungsläufe
- Kontierung, Erfassung, Buchung und Mahnwesen von Honorar- und Nebenkostenrechnungen im Abacus
- Erstellung von Werkverträgen, Nachträgen und Vergabeanträgen auf Basis von Vorlagen
- Unterstützung im Beschaffungswesen (Submissionsunterlagen, Offertvergleiche etc.)
- Kontrolle von Leistungsständen, Erstellung von Schlussabrechnungen, Saldoquittungen und Garantiescheinen
- Protokollführung und -auswertung
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Akquisitions- und Marketingaktivitäten
- Organisation von internen Anlässen 4-5 im Jahr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Bauplus und Abacus von grossem Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team und am Bauwesen
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positives Mindset, Eigeninitiative und Organisationstalent
Bereit, mit uns die Zukunft zu bauen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!