Für unseren Kunden, ein Bundesamt in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.
Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr. Es handelt sich um eine Mutterschaftsvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Erfassung und Pflege von Metadaten
- Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
- Mitarbeit im Vorgabenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
- Koordination von Übersetzungen
- Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, M365 und SAP
- Erfahrung mit SharePoint sowie Dokumenten- und Geschäftsverwaltungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Diskretion
- Teamfähig sowie service- und dienstleistungsorientiert
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen.