Für unsere Kundin - eine etablierte, sozial engagierte Institution mit Sitz in Bern - suchen wir im Rahmen eines Try & Hire eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die vielseitige Tätigkeit im Sekretariat mit Empfangsfunktion.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verwaltung von Ausbildungsverträgen und Ausbildungsunterlagen
- Korrespondenz sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Praxisbegleitung von KV-Lernenden im Empfangsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden und internen Anspruchsgruppen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Das bietet Ihnen unsere Kundin
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung
- Möglichkeit zur Festanstellung nach erfolgreichem Temporär-Einsatz
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Vielen Dank!
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