Kaufm. Sachbearbeiter*in
Dauerstelle
Amt für Baubewilligungen
Die Kanzlei - unterteilt in Planauflage und Bausekretariat - ist die administrative Drehscheibe im Amt für Baubewilligungen. Sie unterstützt dieses in allen kaufmännischen Belangen. Einer initiativen, qualitätsbewussten, kundenorientierten und kontaktfreudigen Persönlichkeit bieten wir die Gelegenheit, das bestehende Team des Bausekretariats zu verstärken. Die beim AfB gelebte Du-Kultur beginnt bei uns bereits während des Bewerbungsprozesses. Daher erlauben wir uns, dich per Du anzusprechen.
Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich für die Bearbeitung von sämtlichen, im Zusammenhang mit dem Baubewilligungsprozess stehenden Tätigkeiten zur Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfte im Baubewilligungsverfahren.
- Du erledigst die administrativen Arbeiten in Zusammenhang mit Baugesuchen und Rechtsmitteln.
- Du erstellst präzise Protokolle von Fachsitzungen und bereitest diese entsprechend auf.
- Zudem unterstützt du die Leitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
- Du gibst sowohl schriftlich als auch mündlich Auskünfte und bist Ansprechpartner*in für interne und externe Kundschaft.
Profil
- Du bringst eine kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige, qualifizierte Ausbildung mit und verfügst bereites über mehrere Jahre Berufserfahrung (Bau-Umfeld von Vorteil).
- Du zeichnest dich durch eine selbständige und effiziente Arbeitsweise aus und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Wir zählen auf deine Erfahrung in der Protokollführung und deinen sicheren Umgang mit komplexen Themen.
- Du denkst proaktiv mit und legst grossen Wert auf hohe Qualität und präzise Arbeit.
- Du agierst und unterstützt gerne im Team und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
- Deine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie dein transparenter und kundenorientierter Kommunikationsstil runden dein Profil ab.
Wir bieten
- Du bist Teil eines motivierten, generationenvielfältigen Teams und einer sowohl leistungs- wie auch menschenorientierten Unternehmenskultur (Du-Kultur).
- Eine sorgfältige Einführung sowie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit stellen wir sicher.
- Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen sind zeitgemäss und umfassen überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
Über uns
Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.
Interessiert?
Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht dir Renée Grosvernier, Teamleiterin Kanzlei, Tel. 044 412 29 87, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 47912