Wir sind eine im Immaterialgüter- und Informationstechnologierecht spezialisierte Rechts- und Patentanwaltskanzlei im Zürcher Seefeld.
Für unser Buchhaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Wir stellen uns zunächst ein Pensum von 80% vor, das nach etwa einem halben Jahr auf 60% reduziert werden kann. Hintergrund dafür ist, dass wir derzeit in Zusammenarbeit mit einer Beratungsfirma eine umfassende Revision und Überarbeitung unserer Buchhaltungsprozesse durchführen, welche auch die Implementierung neuer Abläufe für unseren kürzlich eröffneten Standort in München umfasst. Diese Projekte befinden sich noch in der Umsetzungsphase, was zu Beginn einen höheren Stellenaufwand erfordert.
Ihre Hauptaufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des Buchhaltungs-Teams (3 Mitarbeitende)
- Finale Implementierung der Buchhaltungsprozesse unseres deutschen Standortes in Zusammenarbeit mit einem externen Partner
- Effizientere Gestaltung unserer Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Team und einer Beratungsfirma
- Monatsabschlüsse (insb. monatliche Abstimmungen, Abschreibungen, Abgrenzungen, Bilanznachweise, Reporting)
- Diverse Controllingaufgaben (insb. Erfassung/Überprüfung der Wechselkurse, Cash-Controlling, Budgetcontrolling, Mitarbeiterperformance)
- MWST-Abrechnung und Steuererklärung
- Jahresabschluss und Begleitung der Revision
- Mithilfe im Tagesgeschäft (ca. 20%):Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung, Verbuchung von Zahlungsein- und ausgängen, Erstellung von Zahlungsläufen, Abstimmung der Bankkonti und der Kontokorrente
Sie bringen mit:
- Einen eidg. Fachausweis als Treuhänder/in oder Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
- Idealerweise erste Führungserfahrung und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in einer Kanzlei und/oder in einem KMU
- Versierter Umgang mit Buchhaltungsprogrammen (idealerweise mit Vertec und Selectline), sehr gute MS-Office- insbesondere Excel-Kenntnisse
- Eine hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative, die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie eine exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und eine hohe Sozialkompetenz
- Die Motivation und Bereitschaft stets dazuzulernen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, motivierten und eingespielten Buchhaltungsteam
- Viel Freiraum zur Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein hybrides Bürokonzept. Keine Büroanwesenheitspflicht, wobei mind. 1 Bürotag pro Woche wünschenswert wäre
- Eine tolle Firmenkultur mit dem Slogan «together as one», in welcher Teamgeist und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich sind und man sich auf Augenhöhe begegnet
- Werte wie Vertrauen, Verbindlichkeit, Transparenz und Gleichbehandlung, welche im Kanzleialltag gelebt werden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Der Bewerbungsprozess:
- Vorselektion
- Kurzes Erstgespräch/Kennenlernen per MS-Teams
- Vorstellungsgespräch in der Kanzlei in Zürich
- Schnuppern in der Kanzlei in Zürich
- Finaler Entscheid
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@rentschpartner.com.
Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
Kontakt:
RENTSCH PARTNER AG
Frau Andrea Föllmi
Kirchenweg 8, Postfach
8034 Zürich
hr@rentschpartner.com, Tel. 044 225 70 70
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