Organisationstalent mit Herz für Immobilien gesucht!
Wir sind ein kleines, motiviertes Team mit grossem Know-how und viel Herzblut für die Immobilienbewirtschaftung. Bei uns erwartet dich kein Grossraumbüro, sondern ein herzliches Miteinander, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte, aufgestellte Persönlichkeit, die unsere Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft unterstützt und gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen in administrativen Belangen
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Stockwerkeigentumsversammlungen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden
- Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen
- Unterstützung in der Liegenschaftenbuchhaltung und Kreditorenbearbeitung
- Pflege von Datenbanken und elektronischen Dossiers
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Handelsschule)
- Berufserfahrung im Immobilienbereich oder als Assistenz von Vorteil
- Freude an strukturiertem, selbstständigem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamplayer:in mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet dich bei uns
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld
- Ein eingespieltes, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, klimatisierte Büros direkt beim Bahnhof Bonstetten-Wettswil
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Der ideale Einstieg in die Immobilienwelt – mit der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
- Gratis Parkplatz
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.