Die Mediaschneider Bern AG ist Teil der grössten unabhängigen Mediaagenturgruppe der Schweiz – gemeinsam mit Mediaschneider in Zürich und TWmedia in Basel. Wir stehen für persönliche Beratung, höchste Qualität und messbare Wirkung. Als eingespieltes, dynamisches Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang, gehen Herausforderungen mit Freude an und setzen auf Vertrauen, Verlässlichkeit und Exzellenz in allem, was wir tun.
Um auch in Zukunft auf höchstem Niveau für unsere Kunden zu arbeiten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung deine Unterstützung als Mediaassistenz (80-100%).
Als Mediaassistenz unterstützt du das Beratungsteam bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen sowie beim Reporting und der Datenaufbereitung. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben, etwa in der Auftragsabwicklung und Rechnungstellung. Du koordiniert Abläufe und sorgst für eine reibungsloste Kommunikation – sowohl innerhalb des Teams als auch mit externen Partnern. Mit deiner Arbeit entlastest du unsere Beratenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Agenturalltag.
In dieser Position bist du u.a. für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
- Kampagnenabwicklung
Einholen und prüfen von Angeboten, Buchungen, Koordination von Sujets & Lieferterminen, Kontrolle der Auslieferungen - Reporting & Datenaufbereitung
Erstellen von Kampagnenreportings, Aufbereiten von Leistungsdaten, Unterstützung bei Auswertungen für Kundenpräsentationen, Qualitätssicherung - Administration
Erstellung von Kundenrechnungen, Kontrolle von Budgets & Buchungsständen, Datenaufbereitung für Reports, Pflege von Kampagnen-Dokumentationen und Ablagen, Projektadministration, Telefonbetreuung
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und Interesse, in die Welt der Medien einzutauchen
- Sehr gutes Zahlenverständnis, strukturierte und analytische Denkweise sowie vernetztes Denken
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten – mit der Offenheit, Unterstützung anzunehmen, wenn es nötig ist
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Gesunder Menschenverstand, Teamgeist, Freundlichkeit und Pflichtbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht) sowie Englisch- und Französischkenntnisse (von Vorteil)
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit grossem Entwicklungsspielraum. Es erwartet dich ein offenes, freundschaftlich verbundenes Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält und ein Arbeitsplatz in der schönen Berner Matte sowie die Möglichkeit für Homeoffice-Tage.
Wir freuen uns sehr über deine Unterlagen an:
christine.jaggi@mediaschneiderbern.ch
Für weitere Auskünfte steht dir Christine Jaggi gerne unter der Nummer +41 31 313 33 41 zur Verfügung.