Werde Teil unseres Multi-Family Office Teams!
In unserem Finanzteam suchen wir nach herausragenden Talenten wie dir, die eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsgedanke mitbringen und Freude am Umgang mit Menschen haben. In unserer dynamischen Branche sind Flexibilität und die Bereitschaft, in unterschiedlichen Projektbereichen zu unterstützen, unerlässlich. Wir legen grossen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung und Humor geprägt ist. Eine langfristige Beziehung mit unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig – wir bieten dir eine Arbeitsumgebung, die dein persönliches und berufliches Wachstum fördert.
Deine Mission:
Accounting
- Selbstständige Führung unserer Firmenbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren inkl. Mahnwesen, Kreditoren inkl. Zahlungsläufe) nach OR
- Fakturierung von Honorarrechnungen
- Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kostenoptimierungen suchen und validieren
- Eigenverantwortliches Erstellen und Verbuchen von Spesenrechnungen
- Abwicklung von Steuern (MWST, VST-Rückerstattung)
- Vorbereitung und Bereitstellung von Auditunterlagen
- Erstellung von Steuererklärungen
Controlling
- Durchführung von Custody Fee Checks für unsere Kunden
- Erstellung von Expense Reports und Ad-hoc-Auswertungen
- Koordination und Abrechnung von Stempelsteuern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen
- Bewirtschaftung Aktienregister
- Durchführung systematischer Qualitätskontrollen im Valuation Committee zur Sicherstellung korrekter und nachvollziehbarer Bewertungen der Kundenvermögen als Grundlage für die korrekte Gebührenberechnung
HR-Administration
- Administratives Personalwesen
- Verantwortlich für alle administrativen Belange von Eintritt bis Austritt
- Lohnbuchhaltung inkl. Quartals- und Jahresabstimmungen
- Kontakt zu allen Sozialversicherungen inkl. Meldewesen und Abrechnungen
- Abwicklung der Quellensteuer
- Reporting von Absenzen und weiteren HR-Auswertungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege der digitalen Personalakten sowie der HR-Datenbank
Was wir von dir erwarten:
- Persönlichkeit: Du gewinnst das Vertrauen unserer Mitarbeitenden durch Empathie und fachliche Kompetenz.
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Universität/Fachhochschule) oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Treuhand/Accounting.
- Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung im Accounting oder Treuhand; Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil.
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Wissensaustausch.
- Arbeitsweise: Sehr strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise; aktiver Beitrag zur Prozessverbesserung.
- Lösungsorientierung: Bereitschaft, sich in neue Problemstellungen einzuarbeiten und nachhaltige Lösungen zu finden.
- Dienstleistungsorientierung: Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie hohe Serviceorientierung.
- Lernbereitschaft: Motivation, sich neues Wissen „on the job“ anzueignen.
- Flexibilität: Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstorganisation.
- Sprachkenntnisse: Fliessend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil.
Was wir bieten:
Innovative Arbeitsumgebung: Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie Automatisierung, Datenanalyse und KI schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die Innovation fördert und unsere Teams optimal unterstützt. Persönliche Entwicklung: Bei uns kannst du deine Stärken nicht nur einbringen, sondern auch gezielt entfalten und weiterentwickeln – für mehr Freude und Wachstum im Berufsalltag. Kundenstruktur: Bei uns triffst du auf eine Firma mit einer diversifizierten Kundenstruktur. Du hast die Chance, verschiedene spannende Menschen, Bedürfnisse und Fragestellungen anzutreffen und davon zu lernen. Netzwerk: Durch unsere langjährigen Erfahrungen haben wir ein grosses Netzwerk in der Schweiz und im Ausland, welches wir mit dir teilen. Wertschätzende Kultur im Team: Geniesse eine Kultur der Anerkennung und des Respekts. Einarbeitung: Solid und fundamentierte Einarbeitung mit dem Ziel, Talente langfristig einzubinden. Flexibilität: Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben im Homeoffice zu erledigen. Beteiligungsmöglichkeit: Du kannst dich an unserer Firma beteiligen und von unserem gemeinsamen Erfolg profitieren.
Bist du bereit für diese Herausforderung?
Dann bewirb dich jetzt über diesen LINK werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!