Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine des soins et que « autonomie », « responsabilité » et « travail en équipe » sont des mots riches de sens pour vous, NOMAD pourrait bien être votre destination idéale.
NOMAD est une institution publique neuchâteloise d’aide et de soins à domicile, forte de près de 500 collaboratrices et collaborateurs. Notre mission est d'apporter notre expertise en matière de soins et de soutien à domicile, pour accompagner les projets de vie des habitant.e.s du canton de Neuchâtel. Nous nous engageons fermement à rendre ces services accessibles à toute personne domiciliée dans le canton, indépendamment de son âge, de sa situation sociale ou économique. Nos prestations sont assurées par un réseau de micro-équipes soignantes, opérant de manière autonome et agile, et réparties au sein de 3 régions : Areuse, Doubs et Seyon.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons notre futur.e
Mission principale
Participer à l’atteinte des objectifs de la direction générale et de l'unité QSSE (Qualité, Sécurité, Santé, Environnement) par la réalisation de tâches administratives et opérationnelles variées.
Rôle et responsabilités
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené·e à :
Soutenir la direction générale
Gérer et mettre à jour les agendas de la direction générale
Planifier et organiser les réunions internes et externes selon les priorités (Comité de direction, Conseil d’Administration, séances de travail, etc.)
Rédiger et mettre en forme des procès-verbaux et documents
Assurer le suivi administratif des dossiers : classement, archivage, mise à jour des informations, gestion des échéances
Assister le secrétariat général dans ces activités opérationnelles (réception, téléphonie, courrier, correspondances)
Contribuer aux activités de l’unité QSSE
Assurer la gestion et l’optimisation du logiciel M-Files (GED) ainsi que l’accompagnement et l'assistance aux utilisateurs
Assurer la gestion documentaire : création, révision, validation et diffusion des documents de référence
Suivre et orienter les déclarations d’événements indésirables
Coordonner l’enquête mensuelle de satisfaction client : envoi, collecte, traitement et présentation des résultats
Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable QSSE et à l’équipe qualité
Votre profil
CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle confirmée dans un poste d'assistant.e administratif.ve (minimum 2 ans)
- Maîtrise du Pack Office
Formation qualité TQ ARIAQ ou équivalente, un plus
- Expérience dans l'utilisation d'une GED, un avantage
Vos compétences
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et capacité à communiquer avec divers publics-cible
Autonomie, esprit d’initiative et gestion efficace des priorités
Aisance relationnelle, travail en équipe, flexibilité et discrétion
Nous offrons
- L’occasion de contribuer activement à la réussite de notre mission au sein d’une organisation à gouvernance distribuée
- Un plan d’intégration très complet pour un accompagnement de qualité
- Des outils de travail modernes et performant
- Un véhicule selon certaines conditions avec des tarifs avantageux
- Des conditions de travail proposées par la Convention Collective de Travail (CCT Santé 21)
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds, avec déplacements possibles sur nos différents sites du canton
Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 1er octobre 2025 au 30 avril 2026
Taux d'activité : 100 %
Vous êtes intéressé·e ? Rejoignez-nous et contribuez à répondre aux besoins de la population, offrir des prestations variées et de qualité et réinventer, avec nous, les soins à domicile de demain.
Les prochaines étapes
Pour nous rejoindre, il vous suffit de cliquer sur le bouton "postuler rapidement" de l'annonce et de nous envoyer un CV, vos diplômes et certificats de travail, ainsi qu’une lettre de motivation personnalisée dans laquelle vous nous expliquez pourquoi vous souhaitez intégrer NOMAD.
Si votre profil correspond au poste, nous vous inviterons à une rencontre. Dans le cas contraire, vous recevrez un courriel des ressources humaines dans les meilleurs délais.
Délai de postulation : 27 août 2025
Renseignements complémentaires : Sabrina Gonzalez, responsable QSSE, répond volontiers à vos questions au +41 79 236 14 93