Wir wollen dich in unserem Team an unserem Standort in Luzern
Das gibt es zu tun – du…
- bist erste Anlaufstelle, wenn es in unseren Räumlichkeiten oder in unserem Shared Office Space «BetaOffice» etwas zu organisieren oder zu koordinieren gibt
- sorgst für einen professionellen Rahmen unserer Kundenmeetings – von der Organisation der Räume bis zur Vorbereitung von Getränken und Material
- planst und organisierst interne Anlässe sowie kleinere Events – inklusive Koordination von Catering mit externen Partnern
- nutzt und verwaltest unsere digitalen Tools im Bereich Workplace-, Facility und Fleet-Management
- behältst den Überblick über unser Workbistro und unser Verbrauchsmaterial – und kümmerst dich um rechtzeitige Nachbestellungen
- koordinierst unsere physische und digitale Post – und stellst sicher, dass Informationen schnell dort ankommen, wo sie gebraucht werden
- hältst unser Office in Schuss – ob Küche, Meetingräume oder Pflanzen: dank dir bleibt alles gepflegt, einladend und repräsentativ
- unterstützt beim Empfang unserer Gäste sowie beim Entgegennehmen von Anrufen
- bist trotz Teilzeit an jedem Arbeitstag im Office präsent und stellst sicher, dass die täglichen Aufgaben erledigt sind
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung im Office- oder Hospitality-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Freude an einer spannenden, abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit einer Hands-On-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und optional auch mündliche Englische
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und Online-Plattformen
- Die Fähigkeit, täglich sämtliche interne und externe Anfragen mit Leichtigkeit und viel Freude zu managen
Das erwartet dich:
- Ein innovatives und wachsendes IT-Unternehmen mit spannenden Perspektiven und Projekten
- Ein modernes und offenes Office mit Workbistro und Coworking-Space, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Inspirierender und ausgeprägter Teamgeist
- Arbeiten mit modernster Technik, neuesten (teils eigenen) Apps und dynamischen Teams
- 5 Wochen Ferien sind unser Standard, Kauf von bis zu 5 weiteren Ferienwochen ist möglich
- Frei am Geburtstag
- und vieles mehr
You’ll never work alone!
Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen direkt über den "Bewerben"-Button, z.Hd. Marina Lussi, HR Professional.
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