Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Einkauf/ Verkauf & Logistik (50-70 %)
Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und dabei den Überblick über Einkauf, Verkauf und Logistik behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Über uns:
Die Surtec Suisse GmbH mit Sitz in 6014 Luzern ist ein spezialisiertes Handelsunternehmen im Bereich Oberflächenbehandlung, Metall- und Industriereinigung sowie Galvanotechnik. Seit vielen Jahren beliefern wir Industrie- und Gewerbekunden in der ganzen Schweiz mit hochwertigen chemisch-technischen Produkten und massgeschneiderten Systemlösungen für die Vorbehandlung, Beschichtung und Nachbehandlung von Oberflächen.
Qualität, Zuverlässigkeit, technische Kompetenz und nachhaltige Lösungen sind unser Anspruch. Neben dem Produktvertrieb bieten wir fachkundige Beratung, technischen Support sowie eine effiziente Logistik mit kurzen Lieferzeiten. Dank kurzer Entscheidungswege, einem eingespielten Team und direkter Kundenbetreuung erlebst Du bei uns eine partnerschaftliche und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Du bist verantwortlich für:
- Die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Erfassung bis zur Auslieferung.
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Analysedokumenten.
- Organisation und Koordination von Transporten und Auswahl der passenden Speditionen.
- Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System.
- Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen.
- Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren.
- Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung von Kundenanfragen.
- Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie Qualitätssicherung aller administrativen Abläufe.
- Unterstützung bei Importprozessen inklusive Zollabwicklung und Transportkoordination.
- Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Mitarbeit bei Marketingaufgaben, Pflege der Firmenwebsite und Koordination von Werbemassnahmen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Administration oder Logistik.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen (Proffix - von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.
Das bieten wir Dir:
- Spannende Verantwortung über Einkauf, Verkauf und Logistik.
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld.
- Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Wenn Du Lust hast, ab sofort oder nach Vereinbarung, Prozesse aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen, dann werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!