Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz. Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichende Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab.
Den aktuellen neuen Herausforderungen der Branche für eine schnelle Entwicklung von Impfstoffen und Medikamenten und der notwendigen Sicherstellung der Qualität von diesen pharmazeutischen Endprodukten werden wir mit neuen, innovativen Lösungen auf höchstem Niveau gerecht. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 370 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI).
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Ihre Aufgaben
Sie sind hauptverantwortlich für den Monatsabschluss der Schweizer sowie der US-Gesellschaft. Sie stellen die korrekte und termingerechte Berichtserstattung gegenüber der Gruppe, sowie eine qualitativ einwandfreie Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle und die Abstimmung sowie Kontrolle sämtlicher Bilanzkonten sicher. Sie übernehmen Verantwortung für komplexe Geschäftsfälle, sowie die Bewertung der Bilanzpositionen (Lager, FX, Debitoren, Rückstellungen etc.). Sie kontrollieren und übermitteln die vorbereiteten Mehrwertsteuerabrechnungen und koordinieren in Absprache mit dem Director Finance & Accounting sämtliche mehrwertsteuerrechtliche Fragestellungen mit den Behörden, Steuerberatern sowie den internen Fachabteilungen. Sie koordinieren die Anlage- und Lager-Inventur mit den Fachabteilungen.
- Hauptverantwortung für den Monatsabschluss im Reportingtool COGNOS sowie mittels Flat File in Miele Tagetik
- Selbstständige Aufbereitung und Verbuchung aktiver und passiver Rechnungsabgrenzungen
- Überwachung und Kontrolle der Liquiditätsplanung (Cash Planning)
- Kontrolle der Anlagenbuchhaltung sowie Sicherstellung der fristgerechten Aktivierung eingehender Rechnungen
- Monatliche Prüfung und Unterstützung im Bereich der Mehrwertsteuer (CH, DE, SI) inklusive Kontrolle sämtlicher Transaktionen auf Richtigkeit gemäss internen Vorgaben sowie Durchführung der Umsatzabstimmung
- Erstellung der Sales- und Use-Tax-Meldungen für die US-Gesellschaft, inklusive Abgleich mit SAP und Pflege der Exemption Certificates im Avalara-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Annual Reports, 1099, Property Tax, Franchise Tax sowie Vorbereitung der Corporate Income Tax
- Funktion als interne Ansprechperson für steuerliche Fragestellungen in Bezug auf die SteelcoBelimed- sowie Miele-Gruppe
- Ausarbeitung von Inventurrichtlinien, aktive Mitwirkung bei Inventuren sowie Erstellung und Plausibilitätsprüfung der Inventurberichte inklusive Analyse von Abweichungen
- Verantwortung für die Verbuchung von Payroll und Benefits, monatliche Abgrenzungen sowie Plausibilisierung von Ferien- und Arbeitsstunden in Zusammenarbeit mit HR; jährliche Abstimmung der AHV-, EO-, KTG- und NBU-Beiträge
- Unterstützung des Director Finance & Accounting im Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder Bachelor-Studium Schwerpunkt Finance & Accounting
- Sehr gute buchhalterische Kenntnisse im Bereich des Monatsabschlusses, Anlagenbuchhaltung sowie der Mehrwertsteuer
- Relevante Praxiserfahrung im Bereich Finance eines mittleren KMU Betriebs (>50 MA)
- Praxiserfahrung im Bereich Finanzen in einem produzierenden Unternehmen, bevorzugt Anlage-/Maschinenbau
- SAP FI R/3 Kenntnisse zwingend
- Gute analytische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Verständnis für komplexe Prozesse im Unternehmen
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Selbständige und genaue Arbeitsweise / hohe Zuverlässigkeit / teamorientiertes Verhalten / Belastbarkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
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Belimed Life Science Sulgen
Jeannine Zinsli
Zelgstrasse 8
8583 Sulgen