Als national sowie international tätige Anwaltskanzlei im Zentrum von Zug suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als
Zu deinem Hauptaufgabenbereich gehören:
- Administrative und organisatorische Mitarbeit im Team sowie Unterstützung in der Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwält:innen
- Vorbereitung von Gründungen, Statutenänderungen, Kapitalerhöhungen, Fusionen und weiteren notariellen Akten sowie Beglaubigungen, oft im internationalen Kontext
- Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumente, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen, u.v.m.
- Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Kontakt mit Klienten, Ämtern und Behörden, Empfang und Betreuung von Klienten vor Ort
- Interessante Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung (inklusive Jahresabschlussarbeiten), Debitorenmanagement und Administration, Erstellen von Rechnungen und Kostenvorschüssen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Abwicklung von Krypto Zahlungen
- Mahn- und Inkassowesen, Führung der Kasse
Dein Profil:
Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch. Mit deiner empathischen Art und Teamfähigkeit arbeitest du Hand in Hand im Assistentinnen-Team und unterstützt unsere Anwält:innen dienstleistungsorientiert und gewandt. Zudem bringst du folgende Qualifikationen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer international tätigen Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil, idealerweise kannst du auch bereits auf Erfahrung mit Paralegal-Aufgaben zurückgreifen
- Stilsicheres Deutsch sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Präzise Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten und zuvorkommende Umgangsformen
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Ein Flair für Zahlen
Fühlst du dich in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld wohl?
Wir bieten dir eine Stelle bei einer der grössten Zentralschweizer Wirtschaftskanzleien, mit viel Selbstständigkeit in einem bilingualen Team und einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, der in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zug liegt.
Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung per E-Mail.