Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Sie sind die zentrale Drehscheibe in einem Team von neun Mitarbeitenden und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Geschäftsstelle.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Sie organisieren und protokollieren Vorstandssitzungen.
- Sie koordinieren und organisieren Versände und pflegen die Adressdatenbank.
- Sie unterstützen aktiv bei Fach- und Publikumsanlässen.
- Sie entlasten interne Fachbereiche mit administrativer Unterstützung.
- Sie koordinieren IT- und Infrastrukturthemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Was Sie mitbringen
- Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Assistenz von Führungspersonen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Gute IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Tools
- Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse
Was Sie erwartet
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte in einem PDF an Hanna Pfister, Finanzen & Personal.
Die Vorstellungsgespräche finden in der Geschäftsstelle an der Kramgasse 61 in 3011 Bern statt.
Für Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer, Dr. Sebastian Steiner, unter 077 266 96 70 zur Verfügung.