Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns als Sachbearbeiter/in und Assistenz im Alltag sowie in unseren Projekten tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Abläufen
- Unterstützung in der Büroorganisation und bei internen Prozessen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Bearbeitung von Kaufverträgen, Mietverträgen und Reservationsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Prüfung relevanter Unterlagen
- Koordination mit internen Stellen sowie externen Partnern (z. B. Notariaten, Banken, Rechtsberatern)
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Dokumentation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche, im Bankwesen oder im Rechtswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und proaktives Mitdenken
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Architektur und Immobilienentwicklung
- Ein motiviertes, kollegiales Team
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Verantwortung im Vertrags- und Administrationsbereich zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.