Wir sind eine mittelgrosse Gartenbauunternehmung im Birsigtal mit über 60 Mitarbeitern. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Administrationsteam suchen wir per sofort eine/n
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (60-70 %, Ferienvertretung 100%)
Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Arbeitsstelle mit breitgefächerten Arbeitstätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang der Kundschaft
- Bearbeitung der Post sowie Mail- und Telefonanfragen
- Führen und Aktualisieren der Kundendatenbank
- Organisieren und terminieren der Weiterbildungen unseres Teams
- Aktualisieren Ferienplanung aller Mitarbeiter
- Erfassen von Rapporten und Rechnungen
- Erstellen von Nachkalkulationen
- Protokollführung an Teamsitzungen
- Verwaltung / Einkauf der Arbeitskleidung, Bestellung, Lagerbestand, Temporärmaterial
- Verwaltung / Einkauf Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Abacus von Vorteil)
- Unternehmerisches Denken sowie grosses organisatorisches Talent
- Motivierte und kommunikative Persönlichkeit, Teamfähigkeit
- Hohes Mass an Flexibilität, selbständiger Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- In hektischen Zeiten verlieren Sie nie die Übersicht, bewahren einen kühlen Kopf und
wissen die Prioritäten richtig zusetzen
- Freude am Umgang mit Teamkollegen/innen und Kundschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir
Vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (25 Tage Ferien/ Jahr, Betriebsruhe Weihnacht/ Neujahr), ein engagiertes Team sowie eine begleitete und umfassende Einarbeitung. Mehr Informationen teilen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch mit.
Neugierig? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail zu.