Acton Treuhand AG ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Empfang / Sekretariat.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Unterstützung bei der Fakturierung
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Berufsbildner/in oder Motivation zur entsprechenden Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- 40-Stundenwoche und 25 Ferientage
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail. Vertraulichkeit und Diskretion ist selbstverständlich.