Etude Rhônelex
Secrétaire juridique (avocat-e-s et notaire) – 40 % à 60 % (CDI)
L'Etude Rhônelex recherche un-eSecrétaire juridique disponible de suite ou à convenir.
Vos missions
Dans le cadre de cette fonction, vous serez notamment chargé-e de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer les agendas des avocat-e-s, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéances
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et des actes juridiques
- Préparer des projets d’actes et assurer le suivi des dossiers auprès du Registre foncier et du Registre du commerce
- Constituer, tenir et archiver les dossiers (classement, relances, gestion documentaire)
- Effectuer les formalités administratives et juridiques courantes
- Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
- Assurer l’interface avec les autorités, juridictions et partenaires externes
Votre profil
- CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par une expérience au sein d’une Étude d’avocat-e-s et de notaire
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La maîtrise du logiciel Eyetek Forensys constitue un atout
- Connaissance des procédures judiciaires et notariales appréciée
- Sens marqué de la confidentialité et respect strict du secret professionnel
- Organisation méthodique, précision et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Autonomie dans la gestion des priorités et respect des délais
- Relation aisée et professionnelle avec la clientèle
Nous offrons
- Une structure à taille humaine offrant un environnement de travail convivial et collaboratif
- Un poste fixe (CDI)
- Un taux d’activité compris entre 40 % et 60 %
- Un treizième salaire
- Cinq semaines de vacances par année
- Une place de parc
Candidature
Nous garantissons un traitement strictement confidentiel des candidatures.